关于统计办公设备的通知

发表时间:?2020-10-23 11:45:04???? 点击次数:?

 

各处室部委、二级学院、附属幼儿园:

    为摸清全校办公设备配备现况,为下一步提质办公条件做好准备,现对各部门、学院的办公设备专项统计,具体事项通知如下:

一、统计范围

    各部门、学院所管所用的办公设备:计算机(台式机、一体机、笔记本计算机等)、打印机(含复印机、打印复印一体等)、照相机/摄像机,以及单件100元以上的附属设备(移动硬盘等)。此项统计不包含教室、实验实训室场所的澳门金沙网上投注,首页网站专用设备。

二、统计说明

    1.坚持实事求是原则,真实统计,并填写《办公设备统计表》。

    2.设备基本信息:名称、设备编号、型号、规格、单价、购置日期等从资产管理系统中查找;有物无账等特殊情况可根据设备情况如实填写,并备注说明。

    3.办公设备统计应具体落实到人,详细填写领用人和存放地点。

    4.本部门、学院使用而资产系统登记在其他部门、学院的设备,由使用或明确的管理责任部门、学院负责统计。

    5.各部门、学院根据现有设备运行情况与新增设备需求,如实填写办公设备需求表,填写设备的建议品牌、型号、规格、使用人和存放地点等信息。

三、送交方式

    请各部门、学院于10月26日前将《办公设备统计表》《办公设备需求表》纸质版交至后勤处朱少郴,电话:13787033141,电子文档通过OA系统发至朱少郴邮箱。

 

附件:

湘信院办〔2020〕44号关于统计办公设备的通知20201022.docx


 

学校办公室学校后勤处

2020年10月22日